DOKUMENTATION

Die Übertragung der Verantwortung

Unser Protokoll ist als Ihr endgültiger rechtlicher Schutzschild bei DSGVO- und NIS2-
Audits oder Inspektionen konzipiert.

01

Beauftragung und Abholung

Certibyte wird als externer Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) benannt. Bei der Abholung unterzeichnen wir den Lieferschein: ab diesem Moment liegt die rechtliche Verantwortung vollständig bei uns.

02

Beglaubigtes technisches Gutachten

Wir stellen ein technisches Gutachten aus, erstellt von einem eingetragenen Sachverständigen, das die endgültige und irreversible Vernichtung der anvertrauten Datenträger bestätigt.

03

Analytischer Seriennummern-Report

Jeder einzelne Datenträger wird individuell mit vollständiger Liste der Seriennummern und der exakt verwendeten Vernichtungsmethode dokumentiert.

04

In-Prozess-Validierung

Erfassung und Validierung jeder S/N während der Vernichtungs- oder Löschphase für vollständige Rückverfolgbarkeit.